PEMANFAATAN HEADER, FOOTER, FOOTNOTE, ENDNOTE
Header, Footer biasanya digunakan untuk menaruh nomor halaman, catatan kecil, label,
logo, keterangan. Sedang Footnote digunakan untuk menjelaskan sesuatu paragraph atau kata.
Sesuatu yang diletakan di bagian header & footer akan selalu nampak di setiap halaman.
Sedangkan footnote akan nampak pada halaman itu saja dan endnote pada halaman terakhir dari
sebuah dokumen.
Header terletak di bagian atas setiap halaman dokumen, footer di bagian bawah setiap
dokumen, footnote dan endnote di bagian bawah pada halaman footnote & endnote.)
ilustrasinya yaitu :
Teman-teman pada header dan footer yang paling penting untuk diketahui adalah tentang penomoran halaman. Ilustrasinya nanti ada pada pembahasan berikut ini. Sekarang kita bermain dengan beberapa implementasi header, footer, footnote,endnote.
Pertama. TENTANG NOMOR HALAMAN
1. Membuat nomor halaman pada dokumen
1. Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number.
Caranya adalah :
o Top of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian atas (header).
o Bottom of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian bawah (footer).
o Page Margins, untuk menempatkan nomor halaman di dekat marjin halaman.
o Current Position, untuk menempatkan nomor halaman di posisi kursor.
3. Klik bentuk nomor halaman yang diinginkan dari galeri.
4. Tutup header/footer dengan mengklik ganda pada area dokumen atau klik tombol Close
Header and Footer sebelah kanan.
2. Merubah Format Nomor Halaman
Merubah format halaman maksudnya adalah jika yang tadinya halamannya
menggunakan angka 1,2,3 dst., kita ganti dengan format yang bentuknya huruf seperti i, ii,iii,
dsb.
Caranya adalah:
1. Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number.
2. Pilih Format Page Numbers, muncul kotak dialog sbb:
pilih gaya penomoran yang diinginkan.
4. Klik OK.
3. Merubah Penomoran Halaman
Merubah nomor halaman maksudnya adalah jika tadinya halaman mulai dari 1 dan ingin
diubah halamannya mulai dari 2 atau 3 atau 4.
Caranya adalah:
1. Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number.
2. Pilih Format Page Numbers, muncul kotak dialog sbb:
atas atau kebawah untuk menentukan nomor halaman awal dari dokumen.
4. Klik OK.
Penjelasan tambahan :
Pada kotak dialog PageNumber Format, bagian Page numbering
~Continue from previous section, artinya melanjutkan nomor halaman dari section
sebelumnya.
~Start at dan isi nomor pada kotak di sampingnya, artinya memulai penomoran dari nomor
tertentu.
4. Merubah Jenis dan Ukuran Font Nomor Halaman
Caranya adalah:
1. Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan
Header & Footer Tools.
2. Pilih/sorot nomor halaman.
3. Pada toolbar font yang diinginkan.
5. Membuat Letak Nomor Halaman Yang Berbeda Di Halaman Ganjil Dan Genap
ilustrasinya adalah :
FanFix 1
---- ----- ---- ---
---- ----- ---- ---
---- ----- ---- ---
---- ----- ---- ---
---- ----- ---- ---
2 FanFix
---- ----- ---- ---
---- ----- ---- ---
---- ----- ---- ---
---- ----- ---- ---
Seperti contoh di atas, halaman ganjil memiliki nomor halaman di sebelah kanan,halaman genap, nomor halaman di sebelah kiri.
Caranya adalah :
1. Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan
Header & Footer Tools.
2. Pada Design tab, grup Options, centang kotak Different Odd & Even Pages.
4. Kemudian pindah ke halaman genap, dan buat nomor halaman dengan posisi di sebelah
kiri.
5. Selanjutnya setiap kita menambah halaman baru, maka posisi nomor halaman akan
mengikuti format yang telah dibuat.
MENGOLAH FOOTNOTE DAN ENDNOTE
Footnote & Endnote digunakan sebagai catatan-catatan, komentar, penjelasan, referensi atas suatu tulisan dalam sebuah dokumen. Footnote biasanya di tengeri/ditandai dengan angka yang di superscript-kan. Endnote biasa ditengeri/ditandai dengan angka romawi kecil. Penanda ini dapat saja diubah sesuai keinginan
kita. Footnote akan diletakkan di halaman dimana penanda footnote berada. Bisa di bawah halaman bisa juga langsung ditengah-tengah halaman setelah penanda footnote. Endnote diletakan diakhir dokumen atau di akhir sebuah section .
1. Menyisipkan Footnote dan Endnote
Caranya adalah :
1. Letakkan kursor di bagian yang ingin disisipkan footnote/endnote.
2. Pilih References tab, Footnotes group, klik Insert Footnote (untuk membuat catatan
kaki) atau Insert Endnote (untuk membuat catatan akhir).
Catatan: Secara default, MS Word akan menempatkan isi Footnote di akhir halaman
sedangkan isi Endnote di akhir dokumen.
4. Untuk merubah format footnote/endnote, klik tanda Dialog Box Launcher pada
Footnotes group, kemudian akan tampil layar dialog Footnote & Endnote sbb:
1. Bagian Location.
Untuk mengaktifkan kolom Footnote atau Endnote klik button-nya
1.1. Kolom Footnotes, berisi :
• Bottom of page, diletakkan dibawah halaman. (default)
• Bellow text, diletakkan setelah penanda footnote.
1.2. Kolom Endnotes, berisi :
• End of section, diletakkan pada akhir section
• End of document, diletakkan pada akhir dokumen (default)
1.3. Tombol Convert (pilih dengan meng-klik buttonnya) berisi :
• Convert all footnote to endnote, mengubah semua footnote yang ada menjadi endnote
• Convert all endnote to footnote, mengubah semua endnote yang ada menjadi footnote
• Swap all endnote and footnote, menukar semua yang tadinya endnote menjadi footnote,
yang tadinya footnote menjadi endnote.
2. Bagian Format.
2.1. Number format, mengubah bentuk penanda seperti pilihan yang ada.
2.2. Custom mark, mengubah bentuk penanda sendiri.
2.3. Tombol Symbol, mengubah bentuk penanda dari font symbol.
2.4. Start at, mengubah awal penomoran footnote atau endnote.
2.5. Numbering, berisi :
• Continuous, penomoran meneruskan dari yang sudah ada.
• Restart each section, penomoran diulang untuk setiap section.
• Restart each page, penomoran diulang untuk setiap halaman.
3. Bagian Apply changes, mengubah untuk semua dokumen.
5. Kalau sudah klik Apply untuk mengganti formatnya.
6. Untuk menambah footnote/endnote lain dengan nomor berurutan, klik pada bagian
dokumen yang akan diberi tanda footnote/endnote dan tekan:
1. CTRL+ALT+F untuk footnote.
2. CTRL+ALT+D untuk endnote.
2. Menghapus Footnote dan Endnote
Caranya adalah :
1. Pilih tanda footnote/endnote dalam dokumen yang akan dihapus.
2. Tekan tombol DELETE.
3. Membuat Keterangan untuk Footnote dan Endnote yang Panjang
Bila footnote/endnote terlalu panjang, maka akan disambung pada halaman berikutnya. Untuk
itu kita bisa membuat keterangan agar pembaca tahu bahwa footnote/endnote ini bersambung
ke halaman berikutnya.
Caranya adalah :
1. Pilih Draft view.
2. Pada References tab, Footnotes group, klik Show Notes.
3. Jika dokumen memiliki footnote dan endnote, akan muncul sebuah pesan. Pilih View
footnote area (untuk melihat catatan kaki) atau View endnote area (untuk melihat
catatan akhir), dan kemudian klik OK.
4. Pada daftar note pane, klik Footnote Continuation Notice (untuk membuat keterangan di
catatan kaki) atau Endnote Continuation Notice (untuk membuat keterangan di catatan akhir).
6. Beri format yang diinginkan, misalnya mengganti tipe font atau membuat cetak miring.
7. Kembali ke Print Layout dan perhatikan di baris terakhir footnote/endnote sudah muncul keterangan yang diketik tadi.
8. Untuk mengedit keterangan yang dibuat, ulangi langkah 1-4 dan buat perubahan yang diinginkan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar